intranet

Betrieb Kundenbestellformular Baustellen-Liste Lieferantenbewertung Sperrzettel Arbeitsrapporte Equipe Arbeitsrapporte TB Ladeliste Terminplanung Checkliste Verwirklichungsprozess deutsch und französisch Checkliste Dachbegrünung Fahrzeugunterhalt - Wartungsplan (s. ebenfalls Ordner "Unterhalt + Reparaturen") Ausmass Reko Baustellenplan Baustellen-Nachkontrolle Dispo Kunden-Lieferschein Materialbestellung Transportauftrag Kundenofferte Submissions-Offerte Nachfass-Liste Materialkosten Personal- und Maschinenkosten Baustellen-Archiv-Liste Führung Liste externer Dokumente Begriffe und  Abkürzungen Organigramm Betriebsordnung deutsch + französisch [...]

Submissions-Offerte Dieses Formular wird als Word-Datei erstellt und in der Cloud gesichert. Vorgang: OneDrive - Hydrosaat-Team-Dokumente - Offerten-Ordner - Jahr - Vorlage "Offerte Submission" deutsch oder französisch öffnen. Text gemäss Submissionsvorlage erfassen, Menge, Preis und Konditionen eingeben, Sichern unter Baustellen-Name. PDF erstellen, drucken und mailen. In Adressen-Infozeilen Eintrag für das Nachfassen beim Ingenieur/Auftraggeber erstellen [...]

Personal- und Maschinenkosten Alle Preise werden jährlich anhand Löhnen, Buchhaltung und Projekt-Rapportierung geprüft und neu berechnet. Vorgang: Personal- und Maschinenkosten-Berechnung ist ein Excel-Datei und in QM-Aufzeichnungen gesichert. Businet-Projekte - Erfassen - Personen (auch Fahrzeuge und Maschinen) - Ansätze werden angepasst. Kalkulationsvorlage, Tarife anpassen pdf-Kopie: OneDrive - Hydrosaat-Team-Dokumente -Ordner Kalkulationen - Konditionen [...]

Nachfass-Liste Diese Liste wird durch TB aus EDV-Programm monatlich erstellt. Vorgang: Businet - Fenster - SuperReportPro - HydrosaatAdressenInfoNachfassen anwählen - Formel ausführen/drucken -> Personennummer eingeben -> Datum (Klingeldatum oder Nachfassdatum) eingeben.

Materialkosten Alle Preise werden jährlich anhand Hauptlieferanten-Preislisten oder Abmachungen in Artikelstamm erfasst oder geändert. Vorgang: Im Kalkulationsformular Ansaat (Excel) werden Materialpreise neu erfasst und in QM-Aufzeichnungen gesichert. Businet-Artikel suchen (alle Artikel die mit M.. beginnen) Alle gewünschten Artikel anwählen - Daten - Verkauf - Verkaufspreis 1 = Selbstkosten (125% von Einkauf, für Projektkalkulation) / [...]

System-Modell P-D-C-A Wechselseitiger Zusammenhang zwischen den verschiedenen Prozessen

Vertragsprüfung-Offertwesen ZWECK Erkennung, Erfassung, Bewertung und Dokumentation von Kundenanforderungen. Die zu erbringende Leistung wird in einer Offerte umfassend mit den Kosten umschrieben. Unklarheiten und Abweichungen sollten geklärt und dokumentiert werden. Sicherstellung der Nachfassung. ANWENDUNGSBEREICH Offertwesen in allen Bereichen VERANTWORTLICHKEIT TB: Erkennung der Kundenbedürfnisse, Ortsbesichtigung. Offertenerstellung, EDV-Datenerfassung, Nachfassung. KA: Erkennung der Kundenbedürfnisse für Handelswaren, Offertenerstellung, [...]

Terminplanung Diese Tabelle wird als Excel-Datei erstellt. Die aktuelle Version ist in der Cloud gesichert. Vorgang: OneDrive / Hydrosaat Team-Dokumente / Baustellen-Chantier / Terminplan_Jahr öffnen. Arbeiten und Abwesenheiten eintragen. Dieses Dokument wird fortlaufend durch GF, TB und KA aktualisiert. Es werden keine Duplikate erstellt! Musterdokument Terminplan

Stellenbeschreibungen Geschäftsführung Technischer Berater (TB) deutsch + französisch Kaufmännische Angestellte Kaufmännische Angestellte Teilzeit Equipenchef  deutsch + französisch Chauffeur  deutsch + französisch